Feng Office, 4 GB espacio y 100 correos
Hosting Feng Office en España, dominio y correo
RESUMEN DE FUNCIONALIDADES
VISTA GENERAL
La Vista General muestra un resumen de gestión e información. Despliega la información relevante relacionada con: tareas que no se han cumplido en una fecha establecida, tareas pendientes y en ejecución, resumen de actividades con fecha en una vista de calendario, los últimos documentos ingresados o modificados, y las conversaciones, mensajes y e-mails más recientes.
ESPACIOS DE TRABAJO
Los espacios de trabajo permiten a los usuarios o grupos organizar su información y tareas, y compartirlos con otras personas. Pueden asociarse a Clientes, Proyectos, Productos, Servicios, Departamentos, etc. Se pueden definir varios niveles y sub-niveles. Identifique sus espacios de trabajo visualmente de forma rápida mediante colores asignados a cada uno de ellos.
NOTAS
Las notas son un medio fácil de registrar y compartir comentarios sobre cualquier asunto o tema. Es un medio utilizado para diferentes usos como ser: disponer de la trazabilidad de las comunicaciones con terceras partes, la evaluación de la satisfacción de calidad de un cliente, la trazabilidad de un documento físico, etc. Una nota la puede ingresar cualquier usuario que disponga de los permisos correspondientes, y se puede realizar una notificación vía e-mail cuando se ingresa una nota.
E-MAILS
El e-mail sigue el esquema tradicional con uno o varios destinatarios que se cruzan mensajes, con el agregado de que, si se registra en un espacio de trabajo compartido con otras personas, los demás miembros pueden ver el mensaje. Los archivos adjuntos a un e-mail son automáticamente ingresados a la vista de “Documentos”.
CONTACTOS
El módulo de contactos del sistema gestiona la información de todas las organizaciones y personas que se vinculan con su empresa. La lista de contactos puede visualizarse por un espacio de trabajo específico, o en general.
CALENDARIO
Permite agendar eventos, hitos, tareas con vencimientos, y reuniones. Permite visualizarse de manera diaria, semanal y mensual. El calendario puede ser compartido entre los usuarios que dispongan de los permisos correspondientes. Puede visualizarse el calendario de eventos en general, o específicamente para cada Espacio de Trabajo.
DOCUMENTOS
Feng Office le permite almacenar y compartir todo tipo de documentos. Para todos los documentos se mantiene un historial de las versiones, los comentarios de cada una de ellas y un acceso controlado para optimizar el trabajo de personas que comparten un documento. Documentos de texto y presentaciones pueden ser creadas o editadas directamente dentro de Feng Office sin requerir ningún software adicional en su computador.
TAREAS
Se pueden definir todas las tareas, sub-tareas e hitos que forman parte de un servicio, proyecto o actividad. El sistema permite acceder rápidamente a las tareas por estado (pendientes, atrasadas y concluidas), por prioridad, o por la persona asignada a la tarea. Es posible notificar vía e-mail a la persona que se le asigna una tarea. Los hitos se asocian a actividades que tienen una fecha de cumplimiento. Para cada tarea se puede acceder a toda la información vinculada a la misma. Se puede crear un modelo (template) de tareas definido por un conjunto de sub-tareas específicas. Esto facilita la gestión normalizada o por procedimiento de las actividades.
REGISTRO DE HORAS
El sistema permite registrar las horas para cada espacio, sub-espacio, tarea y usuario. Se dispone de un listado de horas para un período de tiempo, usuario y Espacio de Trabajo.
WEB LINKS
Son hipervínculos a sitios web externos al sistema. Los mismos pueden ser clasificados mediante tags, vinculados a otra información y asignados a uno o varios Espacios de Trabajo.
BÚSQUEDA Y FILTROS
La información puede ser accedida rápidamente utilizando el motor de búsqueda integrado, o también puede ser encontrada utilizando filtros por tipo, etiquetas o espacios de trabajo.
ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS
Mediante el panel de usuarios, se pueden modificar, dar de alta, o crear nuevos usuarios. Se pueden crear y modificar grupos de usuarios, y permisos/privilegios grupales o personales de cada usuario, asegurándose de que cada usuario tenga acceso a la información que le corresponde únicamente.
INFORMACIÓN VINCULADA
Toda la información gestionada mediante el sistema, puede ser vinculada entre si, asegurando que ningún elemento quede olvidado o pase desapercibido. Un documento puede tener mensajes vinculados a él, o una reunión puede tener documentos vinculados a la misma, y así con cualquier elemento del sistema, creando una infinidad de posibilidades de manejo de información.
BENEFICIOS
EN CUALQUIER MOMENTO Y EN CUALQUIER LUGAR
Feng Office le permite tener acceso a su información y tareas las 24 horas del día sin importar donde se encuentre. Solo necesita un equipo con conexión a internet.
INFORMACIÓN INTEGRADA
Toda la información existente a lo largo de su organización se encontrará accesible de forma integrada y a un solo “click”. Mantenga una Vista General de las las tareas pendientes, atrasadas y en curso; las últimas conversaciones, e-mails y documentos; calendario y actividades.
Aproveche las posibilidades que le brinda la información vinculada, y poder acceder desde un contacto a todas las conversaciones mantenidas con éste, así como las tareas, e-mails, reuniones, documentos y comentarios entre otros.
PRODUCTIVIDAD Y CRECIMIENTO
Simplifique las tareas. Contabilice las horas de trabajo, conozca la dedicación y retorno por cliente, servicio o proyecto a través de las gestión de horas y presupuesto. Asegure la asignación de tareas, su seguimiento, y cumplimiento en tiempo y forma. Comparta documentos, disponiendo en cada momento, de la última versión, sus anteriores revisiones, y comentarios.
OPTIMICE LA COMUNICACIÓN CON SUS EMPLEADOS Y CON SUS CLIENTES
Tenga un espacio donde pueda colaborar y compartir proyectos, documentos, mensajes, calendario, tareas y contactos; dentro de la empresa, o entre empresas, tanto con sus socios como con clientes.
ASEGURE SU INFORMACIÓN
Con Feng Office, su información estará protegida de robos, averías de disco duro, incendios y cualquier desperfecto que sufra su computador. En caso de perder su equipo, simplemente entre a Feng Office desde uno nuevo, y su información estará como usted la dejó.
Asegúrese de que información confidencial sea confidencial, creando usuarios con distintos privilegios de acceso a distintos espacios de trabajo, cerciorándose que cada persona sepa solo lo que tiene que saber.
BAJO COSTO DE INVERSIÓN Y CAPACITACIÓN
Feng Office es una solución de inmediata implementación, sin requerir ninguna inversión en servidores ni dotación de personal. Tan solo necesitará un equipo con conexión a internet para trabajar con Feng Office, lo cual reduce significativamente los costos de inversión y requerimientos técnicos de su computadora.
Manual en español de FengOffice
Foro de soporte en español para FengOffice
¿Como paso mi plan de prueba a cuenta de pago y evito que se borre automaticamente a los 15 dias?
Siga estos 4 pasos: Instrucciones para pasar de cuenta de prueba a cuenta de pago y podra actualizar su plan en cualquier momento automaticamente, o si lo prefiere contactenos (solo dias laborables, tengalo en cuenta si su plan caduca pronto).
Puedo modificar mi instalacion de Feng Office? tengo acceso a los ficheros por FTP o otros medios?
Es su instalación, puede modificarla via FTP o con el administrador de archivos via web de su panel de control, desde el cual puede comprimir y descomprimir ficheros y carpetas para hacer/usar sus propias copias de seguridad. Tambien hacemos copia de seguridad diaria cada noche.
¿Hay permanencia mínima? ¿Que pasa con mi dominio si me voy?
No hay ningún tiempo de permanencia mínimo ni penalización alguna, si decide irse puede llevarse el dominio o apuntarlo a otro hosting, como prefiera.
¿Puedo poner publicidad en mi web?
Por supuesto, es su web y puede hacer con ella lo que quiera siempre que cumpla la legislacion vigente.
¿Que coste tiene instalar Feng Office?
Gratis, viene incluido con el hosting, ademas puede solicitar la instalacion gratuita de otras aplicaciones web o hacerlo vd. mismo facilmente con nuestro instalador de aplicaciones web.
¿Puedo poner más programas en mi hosting Feng Office?
Si, con el instalador de aplicaciones web o solicitandolo a soporte, puede poner tantas aplicaciones como quiera en su hosting Feng Office. Blog, portal, tienda online, foro, etc.
Vengo de otro proveedor, que coste tiene migrar mi web? va a estar inactiva mucho tiempo? perderé correos?
El servicio de migración es gratuito. En la mayoría de los casos la web está inactiva menos de 15 minutos y no se pierde ningún correo.
¿El dominio viene incluido en el precio del hosting Feng Office?¿Que pasa si ya tengo un dominio?
El dominio viene incluido en el precio. Si ya tiene dominio, puede transferirlo y le añadiremos 1 año gratis a su dominio, o mantenerlo donde lo tiene y le ponemos un dominio adicional gratis apuntando a su web.
¿Que pasa si mi plan de hosting Feng Office se queda corto?
Normalmente el plan recomendado de hosting Feng Office es más que suficiente para la mayor parte de las webs, pero si necesitase mas recursos pasar de un plan a uno superior no supone interrupción en el servicio. También tiene la opción de añadir espacio o tráfico a un precio económico.
¿Hacéis diseños a medida para Feng Office?
No ofrecemos servicio de diseño a medida Feng Office, pero la mayor parte de los programas permiten usar plantillas (themes) para cambiar la apariencia fácilmente, los hay gratuitos y de pago. Si no sabe como instalarlo, podemos ayudarle e incluso hacerlo por vd. si la plantilla tiene un procedimiento de instalación estándar. Si duda consúltenos.
¿Personalizáis plantillas Feng Office? ¿ Podéis recomendarme algún profesional de Feng Office?
No personalizamos plantillas Feng Office, pero tal vez podamos recomendarle algún profesional de Feng Office que si lo haga, consúltenos.
¿Puedo extender la funcionalidad de Feng Office con plugins (addons o módulos)?
Si, es una instalación sin limitación alguna, puede extenderla con plugins. Los hay gratuitos y de pago, si no sabe como instalarlo, podemos ayudarle e incluso hacerlo por vd. si la plantilla tiene un procedimiento de instalación estándar. Si duda consúltenos.
¿Programáis a medida para Feng Office? ¿ Podéis recomendarme algún profesional de Feng Office?
No programamos a medida para Feng Office, pero tal vez podamos recomendarle algún profesional de Feng Office que si lo haga, consúltenos.
¿Actualizáis Feng Office automáticamente?¿Puedo solicitar que me lo actualicéis manualmente?
Para evitar fallos inesperados no actualizamos Feng Office automáticamente ya que puede causar problemas segun la configuracion que use, pero puede solicitarnos que se lo actualicemos manualmente si lo desea.
¿Hacéis copias de seguridad?
Si, hacemos copias de seguridad diarias y semanales que se almacenan local y remotamente para mayor seguridad. Puede restaurarla desde su panel de control o solicitándonos la restauración.
¿Y si mi pregunta no esta aquí? ¿Como os envío consultas?
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