Colocar guías y ayudas para los Redactores en WordPress

Cuando un blog de WordPress llegar a crecer inmensamente, esta viene a ser una agradable noticia para el administrador y dueño del mismo, quien bajo ningún pretexto dejará que el prestigio ganado llegue a decaer en un momento determinado. Si este blog de WordPress nació con unos 2 redactores inicialmente, debido a la importancia que el mismo desea tener a futuro con seguridad que habrás previsto, la contratación de otros cuantos más para que haya diversidad de estilos y temas en la propuesta del blog.

Pero ¿crees que todos los redactores están capacitados para seguir las instrucciones de redacción en tu blog de WordPress? Esta es una situación que suele darse cuando la red de blogs de WordPress llegar a ser considerablemente grande y en donde, una gran cantidad de redactores digitales pueden estar siendo parte del equipo en conjunto. Cada vez que ingresa un nuevo redactor a alguno de los blogs de la red de WordPress que este tu cargo, al mismo se le tendrá que dar determinadas indicaciones acerca de la estructura y el formato que debe tener el blog.

ayuda a redactores en WordPress

Esta situación puede ser molesta para el administrador, ya que con cada entrada de un nuevo redactor (novato o profesional) se tendrá que ofrecer las respectivas indicaciones acerca de cada publicación. Para que esto no se vuelva algo repetitivo y monótono además de cansado, bien podríamos colocar en uno o varios blogs una ayuda para que todos los redactores que han ingresado, se enteren sobre el formato y la estructura que deben seguir a la hora de redactar un post, y antes de que el mismo sea publicado.

Plugin de ayuda para instalar en WordPress

Lo que hemos mencionado anteriormente es un aspecto muy importante para tomar en cuenta, algo que también ya lo mencionamos anteriormente y en donde, se hacía referencia al hecho de evitar una publicación accidental que puede llegar a deteriorar la información de todo el blog en general. Si quieres conocer un poco más sobre este aspecto, te invitamos a que revises el posts en donde enseñábamos a colocar un botón de confirmación cada vez que se hacía clic en el botón de Publicación; luego de haber explicado este pequeño aspecto, ahora mismo nos dedicaremos a indicar que es lo que vamos a tratar de conseguir en nuestro blog de WordPress, con un plugin de ayuda.

  • Al plugin de ayuda lo puedes descargar desde la parte final del artículo.
  • Una vez que lo hayas descargado, instalado y activado, admiraremos a un pequeño signo de interrogación en la barra lateral izquierda y debajo del Escritorio de WordPress (Dashboard).
  • Haz clic en dicho icono.
  • Se desplegarán unas cuantas opciones hacia el lado derecho.
  • Ahora tienes que hacer clic en el botón de Ajustes.

ayuda en blog de WordPress 01

Vamos a detenernos un momento para explicar, que es lo que representa cada área que llegarás a apreciar en esta nueva ventana; en primera instancia nos encontramos con los «Tópicos de Ayuda», algo que puedes llegar a cambiar por algo que sugiera la ayuda que vas a ofrecer a tus nuevos redactores, pudiendo escribirse «formato de imágenes» si vamos a aconsejar la forma en que se deben de procesar antes de ser colocadas en el post de WordPress.

ayuda en blog de WordPress 02

Hacia el lado derecho nos encontraremos con el área de la «Posición en el Menú«; allí deberás definir el lugar en donde se va a colocar este icono de ayuda, es decir, sobre o debajo del escritorio e inclusive, abajo de todo, lo cual quiere decir que encontrarás a esta nueva función de Ayuda para Redactores de WordPress al final de la página. Es recomendable dejar todo en la posición en la que se encuentra.

ayuda en blog de WordPress 03

Ahora sólo tienes que hacer clic en el botón de «Guardar Cambios»; una vez que hayas hecho esto, deberás hacer clic en el botón que dice «Nuevo», el cual abrirá una nueva ventana muy similar a lo que puedes admirar en el panel de redacción de un post en el blog de WordPress. Allí puedes colocar un nombre cualquiera como tema de esta Página, debiendo proceder a hacer la redacción de todas las ayudas que consideren necesarias, en la parte inferior, es decir, en el área de redacción. Allí puedes llegar a incorporar imágenes, vídeos, textos en diferentes formatos, enlaces y mucho más.

ayuda en blog de WordPress 04

Cuando hayas terminado de realizar la redacción de este Artículo de Ayuda para los Redactores en WordPress, sólo tendrás que hacer clic en el botón de «Publicar»; nuevamente debes regresar hacia el icono de este plugin de Ayuda, con lo que admirar a las que la página que llegaste crear anteriormente aparece listada. Puedes llegar a crear una gran cantidad de páginas de ayuda, mismas que inclusive podrían estar vinculadas mediante enlaces internos a manera de un manual completo. Cada vez que hagas clic en alguna de las páginas que se encuentran listadas dentro de esta ayuda que hemos creado, una vista previa del contenido se mostrará hacia su lado derecho; cabe mencionar que si tu cuenta dispone de publicidad (como Google AdSense), la misma también está involucrada en estas páginas, por lo que es recomendable mencionar a los redactores que eviten hacer clic en dichos anuncios, ya que con ello, nos podríamos estar ganando alguna penalización por parte de Google.

ayuda en blog de WordPress 05

Toda la información de esta Ayuda para los Redactores en WordPress esta disponible justamente para ellos, aunque otros cuantos usuarios más quizá no la lleguen a ver de forma completa o con algunas limitaciones; por ejemplo:

  • Administradores y editores tendrán la posibilidad de editar el contenido de la página según lo que consideren cambiar.
  • Colaboradores y autores tienen determinadas limitaciones, ya que estos solamente tendrán la posibilidad de leer a los documentos de ayuda que se hayan estructurado allí.
  • Los suscriptores no tendrán la posibilidad ni de leer y peor aún, de realizar algún tipo de modificación en estos artículos de ayuda.

Tal y como podemos admirar, este peluquín de Ayuda para Redactores de WordPress puede ser una solución bastante grande para adoptar, en el caso de que dispongamos de una gran cantidad de redactores y colaboradores en los blogs, quienes en lugar de escribirnos a cada instante por correo electrónico para preguntarnos sobre algún aspecto de la estructura del blog, pueden ir fácilmente hacia este nuevo menú que hemos creado, para revisar la documentación allí presente y por tanto, que puedan llegar a defenderse por sí solos y sin nuestra intervención.

Descargar: plugin de Ayuda para Redactores en WordPress

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Publicado por

Rodrigo Iván Pacheco

He trabajado con Wordpress durante largos años, conociendo cada uno de sus trucos en las varias versiones desarrolladas. Dar a conocer éstos trucos mediante videos y posts, es un orgullo para que muchos, puedan aplicarlos a sus respectivos blogs.

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