Como controlar el progreso de varios redactores en nuestro blog de WordPress

Un blog de WordPress podría llegar a crecer tanto gracias a la participación de una gran cantidad de redactores o gestores de contenido; esto se logra únicamente con arduo trabajo y constancia a la hora de publicar artículos interesantes y por supuesto, con un tráfico de calidad.

Si aún no has logrado llegar a este punto con tu blog de WordPress, te recomendamos que revises aquellos consejos en los que te sugeríamos, la forma correcta de actuar para conseguir un buen tráfico de calidad. En el presente artículo estimaremos que tu blog de WordPress ya cuenta con unos cuantos redactores, a los cuales les has delegado una cuota mensual de publicación. Pero ¿que pasa si dicha cuota se cumple de forma inestable? Sin duda que el administrador del blog tendrá que actuar firmemente para que el mismo siga creciendo y no pierda la calidad ganada.

Sólo por dar un pequeño ejemplo, si a un redactor se le ha otorgado una cuota de 100 artículos mensuales, lo lógico es que dicha cantidad se la redistribuya en los días del mes, lo cual aproximadamente vendría a representar unos 3 o 4 artículos diarios; si este redactor no lo hace de tal manera, entonces posiblemente y antes de finalizar el mes (pongamos como ejemplo una semana antes de que termine este período) empezará a redactar aproximadamente unos 10 o 12 artículos diariamente, lo cual no es aconsejable ya que el blog podría llegar a perder la importancia que ha ganado durante mucho tiempo.

Un plugin para controlar el contenido de nuestros redactores en el blog de WordPress

Gracias a la disposición de una gran cantidad de plugins dedicados a WordPress, esta situación la podríamos llegar a controlar muy fácilmente aunque, el trabajo también es arduo por parte del administrador o la persona que este a cargo de todos los redactores en el blog de WordPress. El plugin al que estamos haciendo referencia tiene el nombre de «Content Progress» (progreso del contenido), mismo que lo podrás descargar desde el enlace que dejaremos en la parte final del artículo.

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Luego de que lo hayas descargado e instalado y activado sólo tendrás que ir hacia el área de «Todos los Posts» (todos los artículos), logrando notar que allí han aparecido unas 2 nuevas columnas, las cuales nos ayudarán a controlar el flujo de publicación de nuestros redactores; estas 2 columnas son:

  • Una bandera. Este pequeño icono nos informará la situación en la que se encuentra el artículo publicado por un redactor, ello a manera de una nomenclatura o indicador.
  • Notas. En esta opción lograremos admirar, consejos sugeridos por parte del administrador al redactor en cuanto a la publicación que ha realizado con un artículo.

¿Cómo manejar estas nuevas opciones en nuestro post de WordPress?

Pues bien, una vez que ya tengamos a la vista a estos 2 nuevos iconos y columnas a la vez, cada vez que deseemos colocar una nota informativa (a manera de un Memo) al redactor de un artículo específico, deberemos ir hacia el nombre del artículo en esta área, y elegir a la opción de «Edición Rápida«, debiendo hacer clic en dicho enlace.

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Allí nos aparecerán todas las opciones que habitualmente las solíamos realizar, aunque con las 2 nuevas funciones que mencionamos anteriormente. En el área de la Bandera podemos elegir a unas cuantas opciones según la condición del artículo (completo, incompleto o para revisar), ello mientras que en la parte de Notas, podríamos llegar a colocar algún pequeño comentario para que el redactor lo tome en cuenta.

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Estas opciones que podríamos manejar tranquilamente desde el área de «Todos los Posts» también las tendremos, si ingresamos hacia el artículo propiamente dicho. Haciendo clic en el nombre del mismo ingresaremos hacia el área de edición de este post, pudiendo ubicar a las opciones de la Bandera y Notas hacia el lado derecho y bajo el área de la publicación; podría decirse que esta es la opción más idónea para realizar, ya que si hemos ingresado a revisar el contenido del artículo, allí mismo nos daremos cuenta de su condición y por tanto, realizar nuestras sugerencias hacia el redactor pueden ser escritas en ese mismo momento.

Configurar al plugin Content Progress en nuestro blog de WordPress

Las opciones que hemos mencionado anteriormente no son las únicas que se pueden llegar a manejar con este interesante plugins dentro del blog de WordPress sino que más bien, todo es configurarle gracias a que el desarrollador, así lo ha presentado. Para ingresar a opciones adicionales dentro de la configuración de este plugin, sólo deberíamos ir hacia el área de las «Herramientas» y posteriormente hacer clic en el plugin de Content Progress.

Allí lograremos admirar, que de forma predeterminada el administrador puede tener control sobre:

  • Las páginas.
  • El artículo o post de WordPress.
  • Los adjuntos.

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En la parte inferior de esta interfaz de configuración del plugin existe otra área adicional, en donde el usuario puede llegar a personalizar el tipo de Estado en los posts; sólo por dar un pequeño ejemplo, aquí podríamos llegar a encontrar:

  • Estado incompleto con una bandera de color rojo.
  • Estado completo con una bandera de color verde.

El color de la bandera en realidad viene a ser un icono que esta alojado en nuestro blog de WordPress; si deseamos otro tipo de iconos diferentes, sólo tendríamos que agregarlos al área de los archivos multimedia y posteriormente, obtener su dirección URL para tener que definir los dentro de un nuevo elemento en la configuración de este plugin.

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En la imagen que hemos colocado anteriormente se puede admirar a un pequeño ejemplo de lo que hemos mencionado; la 3ª opción hace referencia justamente a ello, en donde se sugiere al redactor, que su artículo necesita ser revisado. Allí mismo logramos encontrar a un icono diferente a las banderas, el cual lo hemos subido mediante la dirección URL como los sugerimos anteriormente.

De esta manera, con un interesante plugin tendremos la posibilidad de cumplir con nuestra función de administrador de contenidos en el blog de WordPress, situación que para nada va ser muy fácil de realizar ya que debemos tener un control exhaustivo sobre lo que se esta publicando en el blog, por parte de todos los redactores que forman parte del mismo.

Web: descargar el plugin Content Progress

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Publicado por

Rodrigo Iván Pacheco

He trabajado con Wordpress durante largos años, conociendo cada uno de sus trucos en las varias versiones desarrolladas. Dar a conocer éstos trucos mediante videos y posts, es un orgullo para que muchos, puedan aplicarlos a sus respectivos blogs.

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